Bạn muốn có email chuyên nghiệp với tên miền riêng nhưng không muốn tốn nhiều tiền? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách “được ăn cả ngã về không” – vừa có email đẹp, vừa dùng được toàn bộ dịch vụ Google miễn phí!
Chỉ cần: 1 tên miền (domain)
Chi phí: Khoảng 60-100k/năm (rẻ như bèo!)
Lợi ích: Tối đa 50 người dùng miễn phí
Mẹo: Truy cập https://trolyai.bio.link/ tìm đến mục Domain, sắm 1 em .TOP, chi phí mua mới năm đầu và gia hạn các năm sau của nó rẻ. Còn nếu bạn có điều kiện cứ dùng .com .net…. tùy thích
📋 Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu
Gmail cá nhân để nhận mã xác thực
Khoảng 30-45 phút để hoàn thành
🎯 PHƯƠNG PHÁP 1: Zoho Mail + Google Workspace
Bước 1: Đăng Ký Zoho Mail 📧
Truy cập: Zoho Mail Business Email
Email: Dùng email cá nhân của bạn (VD: admindeptrai@gmail.com)
⚠️ Lưu ý: KHÔNG điền email domain tại bước này
Bước 2: Cấu Hình Domain 🔧
Xác minh domain: Làm theo hướng dẫn của Zoho
Bản ghi TXT (để xác minh)
Bản ghi MX (để nhận email)
Tạo thêm user: Zoho miễn phí cho phép tạo thêm 5 user
💡 Mẹo: Nếu không biết cách thêm bản ghi DNS, search YouTube “cách thêm bản ghi DNS + Tên nhà cung cấp domain” sẽ có rất nhiều hướng dẫn chi tiết!
Bước 3: Đăng Ký Google Workspace Essentials 🎁
Click: “Thêm email công việc”
Điền email domain: Dùng email domain vừa tạo ở Zoho (VD: admin@tenmiencuaban.com)
Xác minh: Nhận mã qua Zoho mail và nhập vào
Chỉ làm đến bước xác minh domain là dừng
KHÔNG làm tiếp các bước khác, vì sẽ chuyển sang gói trả phí
Bước 4: Hoàn Thành rồi đó 🎉
- 5 user Google Workspace miễn phí
- Google Drive, Docs, Sheets, YouTube…
- Nhận/gửi email domain thì qua Zoho Mail
🎯 PHƯƠNG PHÁP 2: Larksuite + Google Workspace
Bước 1: Cấu Hình Email Forwarding 📮
Vào quản lý domain (VD: Namecheap, Cloudflare…)
Cấu hình Email Forwarding:
Email domain: admin@tenmiencuaban.com
Chuyển tiếp về: gmail cá nhân của bạn
Bước 2: Đăng Ký Larksuite 🐦
Xác minh: Check gmail cá nhân để nhận mã
💡 Tip: Nếu muốn đăng nhập bằng Google, làm bước 4 trước rồi quay lại bước này
Bước 3: Cấu Hình Larksuite ⚙️
Điền thông tin theo yêu cầu
Hoàn thành: Có thể tạo thêm 20 user miễn phí
Bước 4: Kết Nối Google Workspace 🔗
Làm tương tự Bước 3 của Phương pháp 1
🎯 PHƯƠNG PHÁP 3: Cloudflare + Google Workspace
Phương pháp này thì bạn mua domain ở đâu ko quan trọng, miễn sao bạn chuyển domain về quản lý DNS trung gian qua Cloudflare
Cloudflare có tính năng Email Routing tương tự Forwarding chính là để chuyển tiếp email domain về email cá nhân bất kỳ
Email Routing của CloudFlare cho phép số lượng 200 địa chỉ email chuyển tiếp, nghĩa là bạn có thể có tối đa 200 địa chỉ email domain để nhận thư với 1 tên miền ở CloudFlare.
Sau khi cấu hình routing thành công thì bạn đăng ký Google Workspace tương tự Bước 3 của Phương pháp 1. Done
✅ Email chuyên nghiệp với tên miền riêng
✅ Tối đa 50 user Google Workspace miễn phí
✅ Đầy đủ Google Drive, Docs, Sheets, Meet…
✅ Chi phí chỉ 60-100k/năm cho domain
- Không làm quá: Dừng lại đúng chỗ để tránh chuyển sang gói trả phí
- Backup thông tin: Lưu lại tất cả thông tin đăng nhập
- Kiểm tra thường xuyên: Domain cần gia hạn hàng năm
Q: Có bị giới hạn gì không? A: Có một số giới hạn nhỏ so với bản trả phí, nhưng đủ dùng cho cá nhân và team nhỏ.
Q: Có ổn định không? A: Rất ổn định! Nhiều người đã dùng phương pháp này hàng năm.
Q: Domain nào rẻ nhất? A: Thường là .tk, .ml, .ga hoặc .cf (miễn phí) hoặc .xyz, .top (rẻ)
Chú ý đối với việc tạo Username trong Google Workspace Essentials Starter :
Bạn không tạo được username (user mới) trong Google Workspace Essentials Starter
⚠️ Google Workspace Essentials Starter không cho phép tạo người dùng mới (username)
Essentials Starter chỉ là một gói cộng tác, không quản lý email nội bộ như gói Business hay Education.
• Gói này chỉ hỗ trợ tối đa 50 email có sẵn (đã tạo ở nơi khác — như Zoho, Outlook, Cloudflare…) để thêm vào dùng Google Drive, Docs, Sheets, Meet miễn phí.
• Admin Console chỉ cho bạn quản lý quyền truy cập, mời thêm người dùng bằng email đã có.
- Tạo email domain mới qua Zoho Mail (VD: nhanvien1@tenmien.com)
- Vào Admin Console của Google Workspace Essentials Starter
- Nhấn “Invite new user”
- Nhập email domain Zoho vừa tạo (như nhanvien1@tenmien.com)
- Người đó nhận email mời → nhấn chấp nhận → được thêm vào Google Workspace
Google chỉ đóng vai trò “cộng tác”: cung cấp Drive, Docs, Meet cho các email domain bạn đã có (qua Zoho chẳng hạn).
Sử dụng phương pháp 3, bạn sẽ có 50 user email domain chỉ nhận thư, kèm theo các tiện ích của Google
Sử dụng phương pháp 2 (Larksuite) bạn có 20 user email domain full chức năng (gửi nhận thư ở Larksuite, tiện ích ở Google)
Sử dụng phương án 1, thì bạn chỉ có có 5 user email domain full chức năng (gửi nhận thư ở Zoho, tiện ích ở Google)
🎉 Chúc bạn thành công! Với chỉ vài chục nghìn đồng mỗi năm, bạn đã có thể sở hữu hệ thống email tương đối chuyên nghiệp, và bộ công cụ Google mạnh mẽ. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!